Профессии, связанные с таблицами

Таблицы — это неотъемлемая часть современного бизнеса и аналитики. Они позволяют структурировать данные, анализировать их и представлять результаты в удобном формате. В этой статье рассмотрим инструменты для работы с таблицами, профессии, связанные с ними, и специалистов, которые чаще всего используют таблицы в своей работе.

Какие есть инструменты работы с таблицами

Существует множество инструментов для создания таблиц и работы с таблицами. Первые из них могут использоваться как школьниками и студентами, так и специалистами практически любых профессий, которым необходимо работать с разными видами информации. Наиболее популярные из них в России:

• Microsoft Excel — один из самых распространенных программных продуктов для работы с табличными данными. Обладает широкими функциями для анализа данных, формирования графиков и отчетов.
• Google Sheets — облачный сервис, который позволяет работать с таблицами в режиме реального времени и делиться ими с другими пользователями. Имеет функционал, схожий с Excel, но с акцентом на совместную работу.

Работать с таблицами необходимо бывает в специальных программах и сервисах. Например, в продуктах 1С: популярной линейке программных продуктов для автоматизации работы предприятий — есть встроенный модуль для работы с таблицами.

Также не забудем про системы управления базами данных (СУБД), которые позволяют работать с большими объемами данных, создавая таблицы для хранения и анализа информации. Создание и управление базами данных связано с несколькими профессиями в сфере информационных технологий и управления данными.

Есть ещё BI-инструменты (Business Intelligence) — это программное обеспечение, которое помогает организациям собирать, анализировать и визуализировать данные (то есть представлять их в виде графиков и диаграмм), чтобы принимать более обоснованные бизнес-решения. Их используют бизнес-аналитики, специалисты по данным и другие профессионалы.

Профессии, связанные с таблицами

Таких профессий немало, перечислим несколько из них:

Аналитик данных: анализирует и интерпретирует данные, часто используя таблицы для визуализации результатов.

Бизнес-аналитик: фокусируется на улучшении бизнес-процессов, используя таблицы для сбора и анализа данных.

Бухгалтер: регулярно работает с таблицами для ведения учета, составления отчетов и анализа финансовых показателей.

Статистик: использует таблицы для обработки и анализа статистических данных.

Менеджер проектов: использует таблицы для планирования и отслеживания выполнения проектов.

Финансовый аналитик анализирует финансовую информацию и составляет прогнозы, используя таблицы для визуализации данных.

Администратор баз данных работает с таблицами в контексте управления и структурирования данных в базах.

Менеджер маркетплейсов использует таблицы для управления товарным ассортиментом, контроля цен, анализа продаж, анализа эффективности.

Исследователи, работающие в различных областях (социология, медицина, маркетинг и другие), используют таблицы для представления и анализа собранных данных. Это, например, научный журналист, социолог, маркетолог, таргетолог, лингвист-исследователь, химик-исследователь и многие другие.

Программисты и разработчики ПО могут использовать таблицы для управления данными в своих приложениях.

А есть ли профессии, где нужно работать ТОЛЬКО с таблицами?

В большинстве профессий таблицы используются только как инструмент для выполнения других задач, и специалисты не работают исключительно с ними. Аналитику данных или любому другому специалисту из перечисленных выше недостаточно уметь только создавать таблички в Exel, Google Docs или 1C. Необходимы серьезные знания и навыки в основной области и соответствующее образование.

Однако есть и такие профессии, где работа с таблицами является центральной частью деятельности. Мы проанализировали вакансии, представленные на рынке труда, и сделаем небольшой обзор.

Специалист Excel, помощник по таблицам или даже «табличник Excel»: такие вакансии есть в наличии, но список обязанностей в каждом конкретном случае будет свой. Основные функции — это заполнение таблиц и выполнение расчетов, есть и более сложные задачи для продвинутых пользователей с опытом (настройка формул, инструментов, справочников, дашбордов, написание макросов и т. д.). В список дополнительных задач может входить оформление документов, поиск информации в интернете по запросу, аналитическая работа. Зарплата таких специалистов варьируется от 40 до 100 тыс. рублей, в зависимости от сложности работы и требований.

Помощник/ассистент руководителя очень часто использует таблицы в своей работе для таких задач, как ведение расписания мероприятий и встреч, контроля за документацией, планирования командировок и пр. Размер заработной платы таких работников — примерно от 30 до 120 тысяч рублей в месяц.

Оператор ПК может называться и по-другому: например, «оператор ввода данных». Он работает, конечно, с разными видами текста, но есть и вакансии преимущественно для работы с табличной информацией. В случае полной занятости зарплата может составлять 40–70 тысяч рублей в месяц.

Помощник (нотариуса, менеджера, маркетолога, аналитика, бухгалтера и т.д.). Очень часто специалистам требуются помощники, которые выполняют за них рутинную работу. Сюда относится в том числе внесение данных в таблицы. Но таблицы здесь выступают частью обязанностей, то есть придётся работать и с другими формами документов, а где-то выполнять аналитическую, статистическую и другую работу. Вид работ во многом зависит от области работы специалиста, которому нужен помощник, а для некоторых вакансий требуется специальное образование. Например, помощнику бухгалтера нужно экономическое образование, но не обязательно высшее, достаточно и колледжа. Зарплата помощника находится в приблизительном диапазоне 25–90 тыс. руб. в месяц.

Наши выводы. Умение работать с электронными таблицами в наше время необходимо каждому специалисту, ведь это может существенно облегчить многие задачи. А уж если вы отлично владеете этими инструментами, умеете не просто создавать таблицы, но и манипулировать сложными функциями, макросами и массивами, то ваши навыки могут вам помочь найти более интересную и высокооплачиваемую работу.

Как мы видим, на рынке труда даже можно найти вакансии, которые предполагают в числе основных обязанностей табличную работу. Если вам нравится работа с таблицами, вас не страшат большие объемы данных, вам хорошо дается математика и статистика, и вы чувствуете в себе потенциал к аналитической работе, вам стоит рассмотреть варианты обучения на аналитика, экономиста, статистика или специалиста по данным.

Статью подготовила Юлия Кутузова